昆山维平搬家浅谈企业搬家的流程

 如今的企业经常面临搬迁的问题,因为企业不需要生产车间,很多都是只需要一些办公室,加上一些现代办公设备,就可以成为一个现代企业了,因此,这样的企业搬迁是非常简单的,只需要请一家搬家公司就可以完成搬家的任务了。那么,企业搬迁又有哪些基本的流程呢?下面我们一起来了解下。

  首先,要想进行企业搬家,就一定得注意提前找好一家专业的搬家公司,它能够帮助企业完成各种的搬家任务。现在能够承接企业搬家任务的公司很多,当然,这些公司有着他们的优势服务项目,比如有些公司擅长帮助化工厂进行搬家,有的则擅长帮助机械厂搬家,面对不同的企业,搬家公司需要派出的车辆是不一样的,服务人员也是不一样的。

  接下来就是要做好企业搬迁前的通知工作,也就是要通知所有的企业相关人员,比如企业工作人员、企业的新老客户、企业的合作单位,让他们知道企业将要搬到哪里去,新的电话号码是多少,等等,这样就可以让别人掌握企业新信息。当然,最好能够把企业周边的交通信息、商业区信息都摸清楚,这样就可以提前告知企业员工,让他们能够找到便捷的上下班路线,从而便于工作。当然,还要把企业的变更情况与工商等部门说清楚,并变更相关的变更业务

一、搬家前:
1、成立搬家小组,确定小组成员(总指挥,运输途中监管人员,旧址看守及新址接应人员等),分工合作。
2、清点所有物品,根据新办公室的需求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。
3、根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆,确定搬家时间,需多少辆车,多少搬运工,大概费用。

4、将物品分类、打包和标记:
a、首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当,在箱外用签字笔注明所装填物品内容,作箱号标记,以免到时忘记箱内物品内容,以利寻找。零星物品尽量装箱,以免搬动时散落,难以找寻。箱外要注明编号,搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。
b、拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放,以免日后组装时费时费力寻找。

c、易碎的物品、贵重家电在装箱时,箱外应有明确标记,在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满,以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物品须另外存放,随时注意看管。
d、重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空,服务人员会因太重而不易搬运,且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分,先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好
e、办公椅不用打包只需做好标识。

二、搬家中:
与各部门负责人沟通,下达正式搬家通知,搬运顺序,打包方法,编号方法,人员安排等。
1、先确定好搬家的具体日期,通知所有人准备。
2、搬家的前两天,发放各部门搬家需要的物资如:箱子,胶带,记号笔等,由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。
3、联系好搬家公司,可提前去看搬运地点,省得到时候找不到地方,耽误时间。如遇约
定日期下雨不宜搬家,联系搬家公司延期搬家。
4、在搬家的过程中,根据人员分工,各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运,一部分盯着往车上装,一部分往新地点卸货。
5、根据办公需要,指挥搬家公司把物品搬运到相应地点,减少二次搬运。
6、搬运过程或搬运后,如有物品的损失或丢失,及时电话通知行政部,当场解决处理,
以免事后处理发生双方的扯皮事件。

三、搬家后:
1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。
2、网络及电话的变更手续。
3、公司办公地址变更,需要办理公司执照的变更、迁址通知。
4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:
包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

以上就是企业搬迁的基本流程,希望对大家有所帮助。
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